Cogesir gestisce le attività connesse alle locazioni: attivazione, gestione ordinaria e cessazione dei contratti di locazione, fatture, bollettini e comunicazioni, aggiornamento della banca dati amministrativa, informative periodiche alla Proprietà sull’andamento economico/finanziario del patrimonio immobiliare.
Cogesir si occupa, inoltre, sia della gestione tecnica sia del miglioramento della qualità funzionale e tecnologica del patrimonio immobiliare.

Servizi amministrativi

• Immobili/Unità – Apertura e gestione anagrafiche
• Budget e stanziamenti – Riporto fatture attive e passive
• Clienti/fornitori – Apertura e gestione anagrafiche
• Fatture attive e passive – Contabilizzazione e gestione
• Flussi anagrafici e contabili – Invio periodico al cliente

Gestione degli immobili

• Contratti di locazione – Rinnovo, sottoscrizione, incassi
• Gestione morosità – Tempistiche e modalità di sollecito
• Depositi e polizze cauzionali – Gestione e relative fideiussioni sostitutive
• Pagamento dei tributi locali
• Preventivi e consuntivi di oneri accessori
• Canoni – Calcolo adeguamenti e aumenti
• Conduttori – Gestione dei rapporti e delle controversie
• Assistenza per sopralluoghi di consulenti esterni
• Document management
• Anagrafica e reportistica

Benefici

• Ottimizzazione e controllo dei costi di gestione del patrimonio immobiliare d’impresa
• Razionalizzazione funzionale dell’utilizzo degli immobili
• Efficiente gestione dei servizi connessi agli immobili senza rinunciare alla qualità
• Maggiore flessibilità e reattività nelle fasi di sviluppo e cambiamento grazie a servizi disponibili on-demand
• Rivalutazione degli immobili sul mercato